Koliko su timovi izgubili sati(i novca) ne upravljajući poslovanjem u 2023?
“25 milijardi nepovratno je izgubljeno…”
U današnjem brzom poslovnom okruženju, učinkovito upravljanje radom je ključ uspjeha. Nažalost, mnogi timovi i dalje gube nevjerojatne količine vremena i novca zbog loše organizacije i nedostatka učinkovitih alata za kolaboraciju. Prema istraživanju Atlassian-a, u 2023. godini, Fortune 500 kompanije izgubile su čak 25 milijardi radnih sati zbog neučinkovite suradnje
Razlozi gubitka vremena
1. Previše sastanaka i notifikacija:
65% radnika navodi da je važnije brzo odgovoriti na poruke nego raditi na prioritetnim zadacima. U organizacijama s lošom kulturom sastanaka, ljudi provode 50% više vremena na nepotrebnim sastancima umjesto na ključnim zadacima.
3. Nepostojanje jasnih ciljeva:
70% radnika vjeruje da bi bilo lakše napredovati kada bi imali manje, specifične ciljeve. Čak 64% timova smatra da su stalno rastrgani između različitih prioriteta.
3. Loša razmjena informacija:
55% radnika teško pronalazi potrebne informacije unatoč velikoj mreži kontakata unutar tvrtke. Polovina radnika radila je na projektima da bi kasnije saznala da drugi timovi rade na istom.
Financijski gubici
Gubitak vremena izravno utječe na financije. Satnice radnika u velikim kompanijama su visoke, a svaki potraćeni sat košta tvrtke milijune dolara godišnje. Prema Atlassianu, neučinkovito upravljanje radom može uzrokovati gubitke u stotinama milijuna dolara zbog smanjenje produktivnosti i povećanih operativnih troškova.
Rješenja
1. Postavljanje jasnih ciljeva:
Visokoučinkoviti timovi postavljaju jasne i mjerljive ciljeve, što im omogućava da se fokusiraju na najvažnije zadatke.
2. Poboljšanje komunikacije:
Uvođenje boljih alata za kolaboraciju može značajno smanjiti potrebu za sastancima i omogućiti lakšu razmjenu informacija.
3. Uvođenje AI alata:
Korištenje umjetne inteligencije za automatizaciju zadataka i olakšavanje pristupa informacijama može povećati produktivnost i smanjiti gubitke.
Zaključno, učinkovito upravljanje radom nije samo pitanje produktivnosti, već i pitanje financijske održivosti jer organizacije koje ulažu u bolje alate i procese za suradnju, te postavljanje jasnih ciljeva, mogu značajno smanjiti gubitke i povećati svoju konkurentnost na tržištu.
Izvor: https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2024